L’excellence
au service de
votre réussite.
Je prends en charge votre administration, vos systèmes et vos lancements avec la rigueur et la vision d’une véritable partenaire opérationnelle.
Je ne suis pas une simple assistante : je suis votre bras droit opérationnel. Je structure et co-pilote des pans entiers de votre business avec autonomie, rigueur et proactivité.
Direction administrative & Opérations
Je structure, automatise et pilote votre back-office : coordination quotidienne, gestion d’équipe, relation client haut de gamme et optimisation des processus internes.
Votre entreprise se structure, se libère des tâches chronophages et gagne en valeur.
Missions phares
- Audit, cartographie & optimisation des process
- Création du Playbook d’entreprise (SOPs Notion/ClickUp)
- Management des prestataires, freelances & suivi des jalons
- Pilotage de boîtes mails, agendas & priorités du CEO
- Gestion des devis, facturation, suivi de trésorerie & relances
- Suivi de la relation client de bout en bout (Customer Care)
- Mise en place d’outils de suivi (CRM, tableaux de bord)
- Coordination administrative & conformité globale
Gestion de votre organisme de formation
Je prends le leadership complet sur l’administration et la conformité de votre OF : de la sécurisation de votre certification Qualiopi au suivi automatisé de vos apprenants.
Vos financements sont sécurisés et vos parcours élèves tournent en pilote automatique.
Missions phares
- Pilotage complet & maintien de la conformité Qualiopi
- Automatisation du parcours apprenant (Inscriptions, Accès)
- Montage et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF)
- Convocations, livrets d’accueil & suivi rigoureux des élèves
- Création, structuration et mise en page de supports pédagogiques
- Gestion des conventions, contrats de formation & NDA
- Suivi des indicateurs qualité (KPI), enquêtes & bilans
- Facturation, encaissements fractionnés & relances stagiaires
Stratégie, Lancements & Réseaux Sociaux
J’organise et orchestre vos temps forts : de la gestion de projet de vos lancements à l’animation de votre communauté pour maximiser vos acquisitions de leads.
Vos lancements sont fluides, cadrés, et votre visibilité est maximisée.
Missions phares
- Gestion de projet & rétroplanning de lancements (Cohortes, Masterclass)
- Stratégie éditoriale, création de contenus & calendriers de publication
- Modération, engagement de communauté & qualification de leads en DM
- Création de supports visuels professionnels (Flyers, E-books, Carrousels)
- Analyse des statistiques de conversion et reporting de visibilité
- Suivi de tunnels de vente & automatisation des premiers points d’accroche
Support, Écosystème digital & Création
Je crée des outils digitaux sur mesure et configure votre écosystème technique pour fluidifier votre quotidien et valoriser votre image de marque.
Des solutions techniques fluides sans avoir besoin d’engager un développeur.
Missions phares
- Création de tunnels, landing pages & pages de capture
- Conception d’outils interactifs, simulateurs & formulaires avancés
- Architecture et mise en place d’espaces de travail (Notion, Trello, Airtable)
- Intégration d’outils business (Stripe, Calendly, Plateformes de cours)
- Création de petites automatisations (Zapier, Make) pour lier vos outils
Une partenaire opérationnelle de confiance.
Titulaire d’un master en Ressources Humaines, j’ai fondé Havva Virtual Partner pour apporter une structure solide et une vision d’organisation aux entrepreneurs et organismes de formation ambitieux.
Je ne me contente pas de cocher des cases : j’analyse vos besoins, j’optimise vos façons de faire et je prends la responsabilité de projets complets pour vous permettre de piloter votre entreprise l’esprit léger.
Rigueur absolue, discrétion totale et proactivité sont au cœur de chaque collaboration.
Des formules flexibles adaptées à l’envergure de vos projets, sans surprise et construites sur mesure.
Tarif horaire
Idéal pour les demandes ciblées, la création d’un outil unique ou des missions de secrétariat spécifiques.
Forfait mensuel
Nous validons un volume d’heures mensuel pour externaliser vos pôles. Accompagnement proactif et prioritaire.Exemple : Forfait 10h / mois à partir de 330€
Forfait personnalisé
Audit global, restructuration complète d’un espace Notion, préparation intensive d’audit Qualiopi ou suivi de lancement de A à Z.
Prête à structurer
votre réussite ?
Prenons 30 minutes pour cartographier vos besoins et définir comment je peux vous aider.